Beheer medische hulpmiddelen van een huisartsvoorziening
Om de medische hulpmiddelen goed werkzaam te houden, is het nodig dat uw praktijk beschikt over:
- een systeem voor periodiek onderhoud;
- een systeem voor ijken en kalibreren;
- een volledig en actueel overzicht (inventarislijst);
- een volledig overzicht per item van de eisen voor onderhoud van deze middelen en de uitvoering daarvan: zo waarborgt uw praktijk dat alleen medische hulpmiddelen met een geldige onderhoudsstatus worden gebruikt;
- een overzicht van alle disposables: bijvoorbeeld verbandmiddelen, desinfecterende stoffen zoals alcohol en betadine, en geneesmiddelen die u bij behandeling of onderzoek gebruikt.
Voorbeeld-protocollen en -overzichten
Ter ondersteuning kunt u de volgende hulpmiddelen downloaden:
- Voorbeeldprotocol voor het beheer en onderhoud van medische hulpmiddelen (.docx)
- Basisuitrusting medische hulpmiddelen in de huisartsenpraktijk (.pdf)
- Checklist medische hulpmiddelen (.xlsx)
- Voorbeeldprotocol Up-to-date houden geneesmiddelen in de praktijk (.docx)
Delegeren van inkoop en onderhoud
Indien u de inkoop en het beheer van medische hulpmiddelen aan uw medewerkers delegeert, legt u dat vanwege uw medische eindverantwoordelijkheid als huisarts vast in een protocol.
Beheer van disposables
Belangrijk bij de disposables die u in uw praktijk gebruikt, is dat u vastlegt:
- welke disposables,
- in welke hoeveelheid,
- op welke plaats, en
- met welke opslagcondities en houdbaarheidsdatum deze beschikbaar moeten zijn.
Wet- en regelgeving
Wet- en regelgeving, richtlijnen en aanbevelingen bepalen waaraan uw medische hulpmiddelen moeten voldoen wat betreft kwaliteit, uitgebreidheid en de noodzakelijke voorraad (uw basisuitrusting). Deze hangen bijvoorbeeld af van:
- uw zorgaanbod;
- gebruik van de hulpmiddelen binnen een bepaalde periode;
- mate van beschikbaarheid gedurende het onderhouds- en reinigingsproces van de hulpmiddelen.
Verantwoording
In 2012 hebben het Radboudumc, het NHG en de Huisartsopleiding Nederland (HON) een voorbeeldlijst basisuitrusting huisartsenpraktijk ontwikkeld vanuit de wens om huisartspraktijken en opleidingspraktijken houvast te bieden. Lees de verantwoording (.pdf).
