Contactgegevens
Deze privacyverklaring heeft betrekking op onze website NHG.org. Het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de website NHG.org. Heeft u na het lezen van de onderstaande informatie nog vragen of wenst u meer informatie? Neem dan contact met ons op. Wij zijn gevestigd aan Mercatorlaan 1200, 3528 BL te Utrecht, ingeschreven in het register van de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 40530347. U bereikt ons via het e-mailadres privacymeldingen@nhg.org.
In deze privacy policy beschrijven wij welke persoonsgegevens wij van u verwerken via de website NHG.org, hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten in dat kader aan u toekomen.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Als u gebruik maakt van NHG.org verwerken wij uw persoonsgegevens. Dat doen wij voor:
- Het verwerken van uw lidmaatschap of POH-account, dat u hebt aangevraagd;
- Het verwerken van uw bestelling in de webwinkel;
- Mocht uw bestelling een NHG-Evenement betreffen, dan verwerken wij uw gegevens voor de juiste registratie van het evenement en het bijschrijven van eventuele accreditatiepunten;
- Het verwerken van de wijzigingen m.b.t. uw persoonlijke gegevens die u via het gebruikersportaal aan ons doorgeeft;
- Het aanbieden van een goed functionerende website;
- Het beantwoorden van een vraag die u ons via een webformulier gesteld heeft;
- Het verwerken van uw nieuwsbrief inschrijving;
- Het toezenden van een evaluatie van onze producten en diensten;
- Rapportage en analyse over uitstroom en behoud en marketing campagnes en strategieën.
Die doelen vloeien voort uit het uitvoeren of afhandelen van de betreffende overeenkomst of uit een gerechtvaardigd belang voor onze overige dienstverlening en interne bedrijfsvoering.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende (typen) gegevens van u:
- naam, adres, postcode en woonplaats
- contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
- geboortedatum
- bruto inkomenscategorie om de contributiecategorie te bepalen
- betalingsgegevens
- gegevens die volgen uit correspondentie
- IP adres, uw bezoekgedrag op onze website
- gegevens over uw opleiding of beroep en praktijkvoering
- aankoop van producten in de webwinkel
- aanmelding voor lidmaatschap of POH account
- aanmelding voor de nieuwsbrief
- Het NHG kan foto’s gemaakt tijdens NHG-Evenementen onder meer gebruiken voor de promotie van toekomstige evenementen.
Verstrekken wij persoonsgegevens aan andere partijen?
Bij bepaalde verwerkingen zijn naast het NHG ook andere verwerkers betrokken. Denk aan een websitehosting partner, aanbieders van ICT-oplossingen zoals CRM-systemen, e-mail software, betaalverwerkers, e-commerce platforms en clouddiensten, of uw werkgever of onderwijsinstituut. Wij maken altijd passende afspraken over welke gegevens we aan deze partijen verstrekken en de processen waarvoor dat gebeurt.
Daarnaast verstrekken we uw gegevens aan:
- aanbieders van NHG applicaties, als u daar op basis van uw lidmaatschap of aankopen recht op heeft zoals de NHG leeromgeving, de NHG richtlijnen website of het online Haweb platform, dat door NHG en de Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV) mogelijk wordt gemaakt;
- de uitgever van Huisarts & Wetenschap voor verzending van het tijdschrift.
We verstrekken alleen gegevens aan andere partijen als dat nodig is voor de processen die hierboven vermeld staan, of als het wettelijk verplicht is.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Hoe lang dat is, verschilt per proces en per type gegeven. Fiscale gegevens bewaren wij bijvoorbeeld minimaal 7 jaar, omdat dat wettelijk verplicht is in verband met de Belastingdienst. Als er geen duidelijke wettelijke verplichting is om gegevens te bewaren, stellen we zelf een periode vast.
Wat kunt u zelf doen?
Als wij persoonsgegevens verwerken die over u gaan, heeft u een aantal rechten. Zo kunt u kosteloos een overzicht opvragen van de processen waarin uw gegevens worden verwerkt, en welke (typen) gegevens dat zijn. Als blijkt dat gegevens niet kloppen, kunt u uiteraard vragen de gegevens te corrigeren. Als u niet wilt dat wij uw gegevens verwerken, kunt u bezwaar maken of ons verzoeken om de gegevens te verwijderen.
Als u graag meer informatie wilt, of een verzoek over uw gegevens bij ons wilt indienen, kunt u een e-mail sturen naar privacymeldingen@nhg.org.
Heeft u vragen of klachten?
Wij hebben uw privacy hoog in het vaandel staan en gaan zorgvuldig met uw gegevens om. Heeft u toch nog een vraag of klacht? Neem dan contact met ons op. Dit kan door het sturen van een e-mail naar privacymeldingen@nhg.org.
U kunt heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in de privacyverklaring
We kunnen de informatie op deze pagina van tijd tot tijd wijzigen door hier een update van deze versie te plaatsen. Om op de hoogte te blijven raden we u aan deze pagina regelmatig te bezoeken.