U bent hier

Projectcoördinator/ambtelijk secretaris (24 uur per week)

24 juli, 2019

Zoek je een afwisselende functie, hou je ervan om aan te pakken en zaken voor anderen te regelen en te coördineren, reageer dan snel op deze leuke en zelfstandige vacature!

Projectcoördinator/ambtelijk secretaris (24 uur per week)

Als wetenschappelijk organisatie levert het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG) dagelijks haar bijdrage aan het professionaliseren van het huisartsenvak. Met 140 collega’s zorgen we ervoor dat de huisarts over de meest actuele huisartsgeneeskundige kennis kan beschikken. We werken continu aan het verbeteren en innoveren van onze diensten en producten om in de veranderende behoefte van onze ruim 13.000 leden te kunnen voorzien.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende en zelfstandige functie werk je namens het NHG voor twee zelfstandige stichtingen met beiden een extern bestuur, namelijk de Nederlandse Triage Standaard (NTS) en het College van huisartsen met bijzondere bekwaamheden (CHBB). Je voert werkzaamheden uit met betrekking tot de interne bedrijfsvoering van de NTS (16 uur per week) en het CHBB (8 uur per week). De functies zijn deels vergelijkbaar, maar kennen ieder een eigen dynamiek.

Voor NTS ligt het accent op de communicatie naar gebruikers en het organiseren van bijeenkomsten. Dit doe je in samenspraak met het bestuur en de andere collega’s van NTS. 

Specifiek voor het CHBB beoordeel je de complexere registratieaanvragen en zie je toe op het verwerkingsproces hiervan. Je wordt hierbij ondersteund door een secretarieel medewerker.

Voor beide organisaties ben je aanspreekpunt voor de interne organisatie en draag je zorg voor de ondersteuning van de besturen (plannen en organiseren bestuursvergaderingen, opstellen bestuursagenda, verslaglegging e.d.). Daarnaast stel je de jaarrapportages op en zie je toe op de uitvoer van de jaarcyclus. Ook regel je overige bureautaken, waaronder de informatievoorziening op de website en het beantwoorden van vragen.

Wie zoeken wij?

Je bent een proactieve, enthousiaste en ervaren projectcoördinator. Je vindt het leuk om contacten te leggen en te onderhouden. Je bent vooruitstrevend als het gaat om het optimaliseren van procesessen en het werken met digitale applicaties. Je bent zorgvuldig, servicegericht en je vindt het prettig om zelfstandig te werken, je houdt van afwisseling en kunt snel schakelen.

Daarnaast heeft onze kandidaat bij voorkeur:

  • Een beroepsgerichte opleiding op HBO+ niveau, bijvoorbeeld Bestuurskunde of Communicatie.
  • Ervaring als projectcoördinator of in een vergelijkbare functie (bijvoorbeeld ambtelijk secretaris of bureaumanager)
  • Aantoonbare affiniteit met de gezondheidszorg
  • Ervaring met diverse administratieve applicaties, zoals Word, Excel, Power Point

Wat bieden wij?

Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling voor 24 uur per week met de mogelijkheid op uitbreiding naar 32 uur op termijn. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling van 40 uur per week minimaal € 2.816 en maximaal € 4.393 bruto per maand exclusief 8% vakantiegeld. Daarnaast hebben we prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,3 %) een tegemoetkoming in de ziektekosten en de mogelijkheid om een persoonlijk opleidingsbudget in te zetten voor je eigen ontwikkeling. De werkdagen zijn in overleg en de standplaats is het NHG-kantoor te Utrecht.

Informatie & sollicitatie

Voor al je vragen over deze functie kun je vanaf 18 augustus contact opnemen met Jeanine Nieuwenhuis (088 506 5750 of per mail bureauNTS@de-nts.nl) Sollicitaties kun je voorzien van een curriculum vitae (o.v.v. vacature projectcoördinatie) tot en met 31 augustus sturen naar de afdeling P&O solliciteren@nhg.org.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.