U bent hier

Officemanager Huisarts & Wetenschap (H&W) 24 uur per week

15 juli, 2021

Ben jij de spin in het web die graag organiseert, regelt, plant en ontzorgt? Ter vervanging van een vertrekkende collega zijn wij per oktober op zoek naar een Officemanager Huisarts & Wetenschap (H&W) 24 uur per week

Wat ga je doen?

Als officemanager maak je deel uit van de bureauredactie van H&W. Je werkt nauw samen met het team, de hoofdredacteur, de huisartsredactie, auteurs en externe eindredacteuren. Je werkzaamheden beslaan de volledige breedte van het officemanagement en worden afgestemd met de bladmanager, redactiesecretaresse en hoofdredacteur. Hierbij horen in ieder geval de volgende taken:

  • Beheren en optimaliseren van processen en procedures i.s.m. de redactiesecretaresse en bladmanager
  • Voorbereiden van managementrapportages
  • Ondersteuning hoofdredacteur en redactiecommissie, waaronder e-mailbehandeling, agendabeheer, personele zaken, plannen/organiseren/voorbereiden/notuleren van redactievergaderingen, signaleren aandachtspunten en monitoren voortgang acties
  • Secretariële ondersteuning bureauredactie samen met redactiesecretaresse bij het bewaken van de voortgang en de planning van de productie
  • Voortraject begeleiden van indienen tot aanvaarding manuscripten, grotendeels in het systeem Editorial Management
  • Projectondersteuning bij onder andere themanummers, kwaliteitsprojecten intern (organisatorische, personele en facilitaire zaken voor projecten)

Wie ben je? 

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken, administratieve processen en secretariële ondersteuning, bij voorkeur bij een uitgeverij
  • Ervaring met de applicatie Editorial Manager is een pré
  • Je bent een servicegerichte collega en een teamspeler met goede communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt zelfstandig werken en bent in staat om het totaaloverzicht te houden met een helikopterview
  • Je beschikt over een proactieve werkhouding en kunt snel schakelen
  • Je bent bereid om buiten kantoortijden te werken (voor notuleren van redactievergaderingen twee donderdagen per maand)
  • Je beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend 

Wat krijg je? 

  • Een aanstelling als officemanager voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling
  • Een marktconform salaris, aangevuld met vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%)
  • 30 vakantiedagen o.b.v. een fulltime aanstelling (40 uur per week) plus een persoonlijk keuzebudget: kies voor extra inkomen, vrije tijd of scholing
  • Een pensioenregeling en een tegemoetkoming in de ziektekosten
  • Momenteel werken we vooral thuis, maar kom je naar kantoor, dan werk je op een inspirerende werkplek in Utrecht. Ongeacht je werkplek krijg je de beschikking over een laptop, mobiele telefoon en een onkostenvergoeding voor jouw thuiswerkplek
  • Enthousiaste en betrokken collega’s, met veel inhoudelijke kennis
  • De mogelijkheid om flexibel je werk af te stemmen op je privésituatie en ruimte voor eigen inbreng 

Meer over het NHG en jouw afdeling 

Kies je voor werken bij het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG, www.nhg.org), dan staan er 140 collega’s klaar om je te verwelkomen. Iedere dag zetten we ons als wetenschappelijke beroepsvereniging in om de huisartsgeneeskundige wetenschap te vertalen naar de dagelijkse praktijk en de kwaliteit van de beroepsuitoefening van onze ruim 13.000 leden verder te vergroten.

H&W is het meest gelezen en hoogst gewaardeerde vakblad voor huisartsen over wetenschap en praktijk. H&W publiceert doorlopend en multimediaal middels een website (www.henw.org), een wekelijkse nieuwsbrief, maandelijkse podcasts (www.huisartspodcast.nl/henw) en een maandelijkse printeditie met een oplage van ruim 14.000. H&W wordt uitgegeven door het NHG. Het komt tot stand dankzij een enthousiaste club huisartsen en onderzoekers die samen de redactie vormen. Zij beoordelen manuscripten, zoeken nieuwe (onderzoeks)artikelen, schrijven bijdragen en bedenken plannen om H&W verder te verbeteren. De redactie wordt in haar werkzaamheden ondersteund door een bureau-/eindredactie. 

Enthousiast geworden? Solliciteer! 

Stuur jouw sollicitatie, voorzien van je cv, uiterlijk 15 augustus 2021 naar Abel van Lieshout (afdeling P&O) via solliciteren@nhg.org. Vermeld in de onderwerpregel ‘Vacature officemanager H&W’. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Anita Wittebol (officemanager H&W) via telefoonnummer 088 506 5590. We kijken uit naar je reactie. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld