U bent hier

Medewerker Planning- en Procesbureau/projectondersteuner (32 uur)

16 juli, 2021

Ligt jouw passie bij het opstellen van planningen en het optimaliseren van processen? Houd je makkelijk overzicht en deins je er niet voor terug om anderen te helpen het overzicht te bewaren? Dan komen we heel graag met jou in contact.

Wat ga je doen?

Je komt te werken binnen het Planning- en Procesbureau (P&P-bureau) van het cluster Richtlijnontwikkeling. Dit bureau maakt en bewaakt de planningen die worden opgesteld voor het ontwikkelen en herzien van de NHG-richtlijnen en aanverwante producten. Het planning- en procesbureau werkt nauw samen met het team projectondersteuners binnen het cluster. Het P&P-bureau is nog volop in ontwikkeling, waardoor je met jouw kennis en ervaring met planningen, nauw betrokken wordt bij het optimaliseren van processen en het verder op de kaart zetten van het P&P-bureau. Daarnaast ga je als projectondersteuner ook een aantal projecten administratief ondersteunen. Dit geeft jou als medewerker Planning- en Procesbureau een goed beeld van de projecten en de rol die planningen en processen hierin spelen. De volgende werkzaamheden maken deel uit van je gevarieerde takenpakket:

Projectplanningen

  • Opstellen, bijstellen en bijhouden voortgang van de planningen met behulp van de planningstool Wrike.
  • Bewaken van planningen en deadlines en zorgdragen voor de afstemming met andere organisatieonderdelen.
  • Signaleren van knelpunten binnen projectplanningen en mogelijke oplossingen hiervoor bedenken/aandragen.
  • Collega’s en externe betrokkenen voorzien van informatie en (actuele) versies van de planningen
  • Interne overleggen bijwonen over de planningen en de hieruit voortgekomen actiepunten afhandelen.
  • Optimaliseren, beschrijven en vastleggen van projectprocessen, in samenwerking met collega's.
  • Bijhouden van de GIN-database voor wat betreft NHG-richtlijnen
  • Contactpersoon voor kandidaat-werkgroepleden en bijhouden van het overzicht hiervan (volgens AVG).

Projectondersteuning

  • Ondersteunen van wetenschappelijk medewerkers bij de ontwikkeling of herziening van NHG-richtlijnen.
  • Organiseren en administratief voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden.
  • Literatuuraanvragen verwerken en literatuurlijsten maken aan de hand van het programma EndNote.
  • Bewaken deadlines vanuit de planningen.
  • Archiveren van alle uitgaande stukken en literatuur.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van projectmanagement, officemanagement.
  • Je bent een teamplayer die de eigen taken en prioriteiten niet uit het oog verliest
  • Proactieve werkhouding en goede communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt van nature goed overzicht en gevoel voor planning.
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Bekend met en ervaring in het gebruik van SharePoint Word en Excel.
  • Ervaring met Wrike of een andere planningstool is een pré.
  • Kennis van de medische terminologie is een pré.

Wat bieden wij?

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling.
  • Afhankelijk van je opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.336 en maximaal € 3.646 bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring), exclusief 8% vakantiegeld.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,3%), een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering en een keuzebudget dat je kunt inzetten voor opleiding, extra verlof of inkomen.
  • Een inspirerende werkplek in Utrecht, een laptop, mobiele telefoon en onkostenvergoeding voor een thuiswerkplek.

Meer over het NHG en jouw afdeling

Kies je voor werken bij het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG), dan staan er 150 collega’s klaar om je te verwelkomen. Iedere dag zetten we ons als wetenschappelijke beroepsvereniging in om de huisartsgeneeskundige wetenschap te vertalen naar de dagelijkse praktijk en de kwaliteit van de beroepsuitoefening van onze ruim 13.000 leden verder te vergroten.
Bij het cluster Richtlijnontwikkeling werken we in verschillende programma’s en projecten aan de herziening en ontwikkeling van de NHG-richtlijnen en aanverwante producten. Deze richtlijnen vormen de basis voor het medisch handelen van de huisarts in de praktijk. Door het continue proces van het herzien van richtlijnen voorzien we de huisartsen van de meest actuele kennis en stand van zaken van de medische wetenschap.

Enthousiast geworden? Solliciteer

Stuur jouw sollicitatie, voorzien van je cv, zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 5 augustus 2021, naar Astrid Kusters (afdeling P&O) via solliciteren@nhg.org. Vermeld in de onderwerpregel ‘Vacature Planning- en Procesbureau’. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Aswintha Zuidhoek, (Programmaondersteuner Programma Richtlijnen) via telefoonnummer 088-506 5734. We kijken uit naar je reactie.

Meer weten over onze organisatie?

Kijk op www.nhg.org. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.