U bent hier

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (6 uur per week)

23 juni, 2022

Heb je ervaring met de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en vind je het leuk om zowel ondersteunende als adviserende werkzaamheden te verrichten? Ben je energiek, proactief, en dienstverlenend ingesteld? Dan is onze ondernemingsraad op zoek naar jou!  

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris voer je werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied, met als doel het zo optimaal mogelijk, ondersteunen van de ondernemingsraad. Je adviseert enerzijds de OR op het gebied van WOR en medezeggenschapskwesties, anderzijds ondersteun je de OR bij de organisatie van het medezeggenschapsorgaan en werk je hierbij nauw samen met het dagelijks bestuur en stem je de volgende werkzaamheden met elkaar af:

  • Voorbereiden en notuleren van de OR- vergaderingen en zorgdragen voor een doelmatige inrichting en werkwijze van het ondernemingsraadsecretariaat.
  • Organiseren van de OR-vergaderingen, OR-cursusdagen, achterbanbijeenkomsten en/of OR verkiezingen
  • Opstellen van concepten en correspondentie ten behoeve van advies- en instemmingstrajecten
  • Opstellen van het jaarverslag, de jaaragenda en overige informatie, zoals nieuwsbrieven en/of het redactioneel ondersteunen van de ondernemingsraad hierbij.
  • Bewaken van afspraken en de voortgang van afgesproken werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden afhandelen
  • Volgen van relevante wetgeving en deze vertalen naar adviezen en/of overige gevolgen hiervan voor het medezeggenschapbeleid.

Wie ben jij?

  • Je bent een enthousiast en proactieve secretaris met enkele jaren ervaring op dit gebied.
  • Je bent flexibel beschikbaar (volgens rooster op maandag en donderdag) en positief ingesteld.
  • Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent integer, en prettige collega die feedback kan geven en ontvangen.
  • Je bent in het bezit van een relevante opleiding bij voorkeur op HBO -niveau, aangevuld met een relevante vakopleiding ambtelijk secretaris
  • Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van SharePoint en I-Babs
  • Je hebt veel affiniteit met medezeggenschap

Wat krijg je?  

  • Een aanstelling als ambtelijk secretaris voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling. 
  • Salarisindicatie € 2.944 – € 4.181 bruto per maand (afhankelijk van vooropleiding en op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week) aangevuld met vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%)
  • 30 vakantiedagen plus een persoonlijk keuzebudget: kies voor extra inkomen, vrije tijd of scholing. 
  • Pensioenregeling en een tegemoetkoming in de ziektekosten. 
  • Momenteel werken we vooral thuis, maar kom je naar kantoor, dan werk je in een inspirerende werkplek in Utrecht. Ongeacht je werkplek krijg je de beschikking over een laptop, mobiele telefoon en een onkostenvergoeding voor jouw thuiswerkplek. 
  • De mogelijkheid om flexibel je werk af te stemmen op je privésituatie en ruimte voor eigen inbreng. 

Meer over het NHG en jouw afdeling  

Kies je voor werken bij het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG), dan staan er 140 collega’s klaar om je te verwelkomen. Iedere dag zetten we ons als wetenschappelijke beroepsvereniging in om de huisartsgeneeskundige wetenschap te vertalen naar de dagelijkse praktijk en de kwaliteit van de beroepsuitoefening van onze ruim 13.000 leden verder te vergroten. 

De ondernemingsraad wordt gevormd door een team van 7 leden, die naast hun rol als OR-lid in diverse functies en binnen de verschillende organisatieonderdelen voor het NHG werkzaam zijn. Als ambtelijk secretaris word je functioneel aangestuurd door de voorzitter van de OR. Als medewerker maak je deel uit van het team van P&O.

Enthousiast geworden? Solliciteer!  

Stuur jouw sollicitatie, voorzien van je cv, uiterlijk 1 juli 2022 naar Bart van der Geest (afdeling P&O) via solliciteren@nhg.org. Vermeld in de onderwerpregel ‘Vacature ambtelijk secretaris’. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Laura de Vries (voorzitter OR, tel. 0885065727)  of Astrid Kusters (adviseur P&O tel. 088-5065551). We kijken uit naar je reactie. 

Meer weten over onze organisatie? Kijk op www.nhg.org.   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.